Qualitätsmanagement – Analyse, Optimierung

Verschlanken Sie ihr Qualitätsmanagement

Sie kennen die Situation: Sie haben ein Qualitätsmanagementsystem aufgebaut und im Laufe der Zeit weiter entwickelt – weitere Prozesse, Dokumente und Formulare sind hinzu­gekom­men. Eigentlich könnten Sie zufrieden sein, denn Ihr Qualitätsmanagementsystem funktioniert. Mit jeder neuen Änderung wird ihr System ausgereifter und … unflexibler? Eine ganzheitliche Überarbeitung des Systems wäre nötig:

Doch welche Regeln haben sich inzwischen überlebt bzw. geändert? Welche Prozess­be­schreibungen sind so ähnlich, dass man sie zusammenfügen kann?

Lassen Sie uns die Potentiale für eine Optimierung ihres QMS ausloten. Im Rahmen einer gründlichen Ist-Analyse schauen wir uns Ihr System an und klopfen es auf Überschneidungen, Ähnlichkeiten und Reibungsverluste ab. Dann fokussieren wir uns auf das Notwendige. Das Ziel: weniger, aber dafür klarere Regeln.

Bei machen Projekten dieser Art konnten bis zu einem Drittel der Vorschriften (SOPs, Guidelines) durch Straffung, Zusammenfassung und Außerkraftsetzung eliminiert werden.